מערכת BI - מה שכל מנכ"ל כספים ומנהלי חשבונות צריכים בעסק שלך
אנחנו זוכרים את התמונות של מנכ"לי כספים בעשור הקודם, הם נהגו להצטלם עם עיפרון ודף, בעשור שלנו כבר הם מקבלים את נתוני דוחו"ת העסק בצורה ממוחשבת כמובן, לשם כך מפתחים היום מערכות שמנפיקות דוחו"ת BI עם כל הנתונים הכלכליים של החברה, אך בשל עומס טעינת המידע צריך ניסיון רב לפתח מערכת מסוג זה ובעיקר שתחשב את הנתונים בצורה מדוייקת וללא תקלות.
התממשקות עם בסיסי הנתונים של בית העסק/החברה
המקובל היום לבנות מערכת BI חיצונית שמנפיקה את כל הדוחות מבסיסי הנתונים של בית העסק בהתממשקות על ידי API ואת עיבוד המספרים והדוחות עושה המערכת עד להצגת הדוחות המסודרים בממשק שלה בכמה אופנים: הצגת הנתונים על מסך HTML, שליחת הנתונים במייל בתדירות המתאימה, ייצוא הנתונים לקובץ אקסל לשימוש בחשבשבת ושאר תוכנות ניהול החשבונות למיניהן.
עומס המידע דורש מערכת חזקה שיודעת להתגבר ולהציג הכל מהר
בסיסי נתונים של חברות יכולים להכיל לפעמים מיליארדי שורות בכל טבלה, וכדי להציג את כולן לא תמיד יש ביכולת הדפדפן להיטען עד כדי קריסת דפדפן מחמת עומס על השרת. לשם כך דרוש ניסיון רב של פיתוח בתחום הספציפי הזה של דוחות BI שייצור מערכת שיודעת לעבד את המידע מאחורי הקלעים לעיתים תכופות ולשמור אותו מוכן - כך שהדוחות יוצגו בפלאש ללא זמן טעינה בדפדפן, הנושא הזה כשלעצמו יכול לחסוך את האלטרנטיבה שניסו בעבר לשווק שירות של מערכת שיושבת על שרת מהיר פי כמה מכל שרת שיכול לרוץ לצורך הדוגמא במהירות האור כדי לעבד את הנתונים החיים - דבר שהיה כרוך בכסף רב ותקלות לא קטנות. לעומת זאת בפיתוח שאנחנו מדברים עליו כאן ויש לנו בו ניסיון של עשור ניתן לאחסן את המערכת אפילו על שרת בסיסי והיא תעשה את העבודה לא פחות טוב ואפילו יותר.
מנכ"ל הכספים, רואי החשבון ומנהלי החשבונות שלך חייבים מערכת BI
אנחנו יודעים זאת היטב לאחר מקרים רבים שגילו חברות שפנו אלינו בנושא כיצד המערכת הזו הרימה את החברה שלהם עשרות מדרגות למעלה בכל ענייני הנתונים הכלכליים ובמקרים מסויימים אף יכלו לוותר על מספר מועסקים שעסקו יומם ולילה בשליפת נתונים מיותרת.
רוצים לקבל עוד מידע והתרשמות בנושא פיתוח מערכת דוחות BI? פנו אלינו בטופס יצירת הקשר ונכוון אתכם עם כל הידע שלנו, וקבלו מאיתנו ייעוץ חינם בנושא הרחב הזה.
